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C贸mo decidir si un espacio de trabajo conjunto es adecuado para ti

Photo of open coworking space with desks, meeting room, and people.

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Cómo decidir si un espacio de trabajo conjunto es adecuado para ti: Ventajas y desventajas de un profesional

Los empresarios y los empleados por igual se llevan su trabajo a cualquier lugar y a todas partes, ya que el trabajo a distancia se ha convertido en la norma. Para aquellos que buscan la flexibilidad del trabajo a distancia y la camarader铆a y las ventajas de una oficina, han surgido espacios de coworking que se adaptan a la situaci贸n. A continuaci贸n te presentamos algunos beneficios y desventajas que te ayudar谩n a decidir si un espacio de coworking es adecuado para ti.
A woman smiling against a plain background.

Trabajar en casa para uno mismo o trabajar a distancia para otra persona es una gran oportunidad, pero como todo tiene sus bendiciones y sus maldiciones. Trabajar desde cualquier lugar est谩 empezando a convertirse en la norma, ya que la gente busca la flexibilidad en su vida laboral en un esfuerzo por crear m谩s equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Tanto si eres un empresario como un empleado, es probable que se una a m谩s y m谩s personas que trabajan desde cualquier lugar y en cualquier sitio que no sea una oficina real dedicada. Y COVID nos dio una prueba inesperada en el trabajo a distancia que ayud贸 a los l铆deres a darse cuenta de que las personas pueden y ser谩n lo mejor de s铆 mismas en cualquier lugar. 

Cuando la decisi贸n de tu lugar de trabajo depende de ti, puede ser dif铆cil sopesar los factores e investigar las opciones. Reflexion茅 sobre mi propia experiencia como contratista independiente para identificar las principales ventajas y desventajas. 

Reflexionando sobre la experiencia personal

Despu茅s de tres a帽os de trabajar en mi oficina en casa, me encontr茅 sin motivaci贸n, echando de menos la din谩mica de la oficina y la gente, y necesitando escapar de la lavadora que siempre parec铆a necesitar una carga. No importaba que mi amigo m谩s cercano se convirtiera en la gran 鈥渃aja鈥 plateada de la cocina. El 鈥渇reshman 15鈥 se convirti贸 en el 鈥淐OVID 19鈥, y  para los que nos quedamos en  casa m谩s all谩 de eso se estaba convirtiendo en una trampa de la que no pod铆amos escapar. Necesitaba salir de mi casa porque no me relajaba estar all铆 ni siquiera despu茅s de cerrar el port谩til por la noche. 

Animado por un amigo, pero arrastrando los pies, empec茅 a investigar algunos espacios de trabajo conjunto. Result贸 ser la mejor decisi贸n que he tomado. Encontr茅 un gran espacio que ha valido cada centavo para m铆鈥 d茅jame desglosarlo para ti. 

Ventajas del trabajo a distancia en un espacio de trabajo conjunto:

  • Crear una comunidad y amistades A medida que aumenta el n煤mero de personas que trabajan a distancia y desplegamos nuestras alas, a menudo nos sentimos como la paloma solitaria ah铆 fuera. La flexibilidad de trabajar a distancia es incre铆ble, pero tambi茅n puede ser incre铆blemente solitario. Unirse a un espacio de trabajo conjunto se pone en contacto con otras personas que est谩n en el mismo club y pueden relacionarse contigo de muchas maneras, 隆no importa a qu茅 sector pertenecen! Y esas 鈥渉oras felices鈥 y eventos sociales siempre nos ayudan a conocer gente nueva. 
  • Colaboraci贸n sorpresa y oportunidades de red Dado que los espacios de trabajo conjunto re煤nen a tanta gente de diferentes lugares, sectores y pasiones, es una oportunidad incre铆ble para establecer contactos y encontrar potencialmente un colaborador. A menudo, estos espacios colaboran con organizaciones locales de desarrollo econ贸mico y pueden ofrecer tambi茅n recursos y oportunidades adicionales. 
  • 鈥淧resi贸n de compa帽eros鈥 Hablo de la buena clase de presi贸n de los compa帽eros, 隆lo prometo! Tu nevera nunca te va a decir que vuelvas a tu escritorio. Tener gente a tu alrededor que trabaje y est茅 motivada puede ayudarte a mantenerte concentrado y a seguir alcanzando tus objetivos. Puede que te sientas inspirado por quienes te rodean.  
  • Materiales de oficina鈥 驴Necesito decir m谩s? (Piensa en Office SpaceLos espacios de trabajo conjunto suelen proporcionar el material de oficina que necesitas, y m谩s. Impresora, esc谩ner, copiadora, bol铆grafos, sobres, notas adhesivas鈥 y seamos sinceros, 驴qui茅n compra ya sobres? 隆Menos mal que los espacios de coworking s铆 lo hacen, as铆 que si se da el caso puedes usar s贸lo uno y no tener que comprar 100! 隆Y no me hagas hablar del coste de la tinta!

 

Stephen Root in 20th Century Studios Office Space

Stephen Root in 20th Century Studios Office Space

  • Fiabilidad y velocidad de internet Si compartes casa con otra persona, vives en un edificio de apartamentos o resides en una zona rural, esto puede ser un gran problema. A menudo los espacios de trabajo conjunto cuentan con un internet robusto de alta velocidad que funciona bien sin importar el n煤mero de usuarios. Se acabaron los gritos a tus compa帽eros de piso para que dejen de transmitir mientras t煤 est谩s en una llamada. 
  • Caf茅鈥 驴驴驴Podemos hablar del caf茅??? CAF脡 GRATUITO a cualquier hora del d铆a鈥 隆preparado en una m谩quina mucho mejor que las que tenemos en casa! Y no es s贸lo el caf茅, generalmente los espacios de trabajo conjunto tienen una nevera abastecida con refrescos, agua e incluso algunas cervezas. Ah, 隆y no nos olvidemos de los cajones de aperitivos de la cocina!
  • No se requiere c贸digo de vestir Escucha, todos necesitamos una raz贸n para deshacernos de los pantalones el谩sticos por ropa de verdad de vez en cuando, o no. Vestirse para trabajar, sea lo que sea que signifique para tu trabajo, puede suponer una gran diferencia en c贸mo te sientes mientras trabajas. Y es parte del cambio mental que ayuda a separar tu vida dom茅stica de tu vida laboral. #vestirparael茅xito
  • Reclamar tu espacio Trabajar en un espacio de trabajo conjunto es mucho mejor que en una cafeter铆a donde tienes que pelear por un enchufe o una silla, y tienes que llevar el port谩til para 鈥渆mpolvar la nariz鈥. #invaluable
  • 隆Asequible, flexible, y sin compromiso! Los espacios de trabajo conjunto suelen ofrecer diferentes tipos de membres铆a, desde tiempo parcial hasta tiempo completo, as铆 como opciones para el n煤mero de espacios abiertos o de oficina. Por lo general, no se requiere un "contrato de alquiler", es un acuerdo de mes a mes. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen a quienes no les importa trabajar al aire libre una configuraci贸n mucho mejor que la de una cafeter铆a. Y para los que quieren un espacio de oficina real con una puerta cerrada, tambi茅n est谩 disponible. S贸lo depende de su presupuesto y de sus necesidades. Lo bueno es que no necesitas tener una oficina para reunirte con clientes o potenciales clientes. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen salas de reuniones que puedes alquilar por horas o por d铆as. Adem谩s los espacios de trabajo conjunto suelen estar abiertos las 24 horas del d铆a, por lo que puedes acceder a ellos siempre que lo necesitas o quieras. 
  • 隆隆驴Puedes decir deducible?!! El uso de un espacio de trabajo conjunto puede ser descontado como alquiler para su negocio. 隆Aseg煤rate de preguntar a tu contable!

Desventajas del trabajo a distancia en un espacio de trabajo conjunto:

  • La buena noticia es que no es tu espacio, la mala es que no es tu espacio Tienes que tener en cuenta que es un espacio compartido. Pagar谩s por la privacidad. Puede haber ruido o distracciones. La cantidad de distracciones y privacidad tambi茅n depender谩 de si trabajas en el espacio 鈥渁bierto鈥 o si has alquilado un espacio de oficina privado. 
  • 鈥淟o siento, hoy no hay caf茅鈥 (la m谩quina de caf茅 est谩 rota) Si algo se rompe, ya sea la m谩quina de caf茅 o la impresora, se arreglar谩, pero puede que tengas que esperar. Est谩s en su horario y en su moneda, no en el tuyo. 
  • Control de la temperatura鈥 o ning煤n control鈥 Los edificios de oficinas tienen fama de ser demasiado fr铆os o demasiado calientes鈥 los espacios de trabajo conjunto no son diferentes. 隆Lleva una capa extra y tus sandalias!
  • Es m谩s caro que el hogar Si ya trabajas desde casa, esto supone un coste a帽adido. (Y generalmente no puedes hacer la colada al mismo tiempo.) 

Los espacios de trabajo conjunto no son para todos, pero animo a todos a que lo prueben. Es una gran oportunidad para aprender cosas nuevas, conocer gente nueva y potencialmente aprender sobre ti mismo. Si te sientes poco motivado, necesitas un cambio de aires o est谩s preparado para dar un nuevo giro a tu negocio a trav茅s de un mayor enfoque, un espacio de trabajo conjunto puede ser una buena soluci贸n. Despu茅s de dos a帽os de imprevistos, 驴por qu茅 no? 驴Qu茅 puedes perder? 

Si est谩 interesado en saber m谩s sobre la elecci贸n de un ubicaci贸n comercial, aseg煤rese de consultar la sesi贸n C贸mo encontrar la mejor ubicaci贸n para un negocio en el curso Iniciar un Negocio.

Acerca de Trish Kalbas-Schmidt

Trish Kalbas-Schmidt, fundadora de TKS Consulting, trabaja como consultora educativa especializada en la estrategia y el desarrollo de programas incluidos a los planes de estudio, la planificaci贸n de la comunicaci贸n y la organizaci贸n, el liderazgo, la divulgaci贸n en la comunidad, los sistemas de gesti贸n de programas, con 茅nfasis en la educaci贸n y la formaci贸n empresarial. Como directora del My Own Business Institute (MOBI) de 91快活林 (SCU), Trish gestion贸 la transici贸n del principal proveedor mundial de educaci贸n en l铆nea gratuita a la Universidad. Trish es consultora estrat茅gica de MOBI, incluyendo las 谩reas de desarrollo de socios, gesti贸n de LMS y programaci贸n de planes de estudio. 

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